Khi bố mẹ sang thăm con đang du học tại Czech Republic, các thủ tục xin visa chủ yếu như sau — bạn nên kiểm tra thêm với Đại sứ quán hoặc Trung tâm nộp hồ sơ ở Việt Nam để cập nhật mới nhất vì có thể thay đổi.

Loại visa phù hợp

• Nếu bố mẹ chỉ ở ngắn hạn (dưới 90 ngày) để thăm con: cần xin visa ngắn hạn (Schengen, type C). 

• Nếu ở lâu hơn (vài tháng) hoặc mục đích “gia đình” đặc biệt thì có thể cần visa dài hạn (type D) hoặc giấy phép cư trú – nhưng thông thường thăm ngắn hạn là đủ.

Hồ sơ & yêu cầu chính

Dưới đây là các giấy tờ thường yêu cầu khi xin visa thăm người thân tại Czech Republic:

• Hộ chiếu còn hạn, có ít nhất 2 trang trống, được cấp trong vòng 10 năm. 

• Mẫu đơn xin visa (application form) điền đầy đủ. 

• Ảnh chân dung gần đây theo kích thước quy định.

• Giấy mời từ người con đang học tại Czech hoặc bạn học, hoặc xác nhận mục đích thăm. (Nếu con là sinh viên, có thể người con cung cấp thư mời, xác nhận đăng ký học)

• Bằng chứng mối quan hệ (ví dụ giấy khai sinh, hộ khẩu, giấy xác nhận con đang học) nếu cần. Bằng chứng về chỗ ở ở Czech trong thời gian thăm (ví dụ người con bảo đảm, xác nhận nhà ở) 

• Bằng chứng tài chính đủ để chi trả thời gian lưu trú (sao kê ngân hàng, bảo trợ tài chính) 

• Bảo hiểm du lịch/chi trả y tế cho thời gian ở Czech (Schengen requirement) 

• Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/LSQ Czech hoặc trung tâm visa ủy quyền tại quốc gia cư trú (Việt Nam) hoặc nơi áp dụng (thường là ở Việt Nam hoặc gần).

• Nên nộp hồ sơ từ 6 tháng tới ít nhất 15 ngày trước ngày dự định xuất phát. 

Nộp hồ sơ ở đâu

• Hồ sơ visa ngắn hạn (tối đa 90 ngày) được xử lý tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ của VFS Global ở Việt Nam.

Phí visa & lệ phí dịch vụ

• Phí chính (visa ngắn hạn) cho người lớn: 90 EUR (tương đương khoảng 2 790 000 VND) ở Việt Nam.

• Trẻ em 6‑12 tuổi: 45 EUR (≈ 1 400 000 VND) tại Việt Nam.

• Trẻ dưới 6 tuổi: miễn phí.

• Phí dịch vụ của VFS Global: 17 EUR (≈ 527 000 VND) cho mỗi hồ sơ. 

• Lưu ý: Phí này không hoàn lại nếu bị từ chối. 

Các lưu ý quan trọng

• Hồ sơ phải đầy đủ, chính xác và đúng yêu cầu — thiếu giấy tờ thường bị trả lại hoặc từ chối.

• Phí nộp hồ sơ không hoàn lại, dù visa bị từ chối. 

• Thời gian xử lý hồ sơ có thể khác nhau — nên nộp sớm để tránh trễ chuyến.

• Cần giữ lại vé máy bay/chứng nhận đặt phòng/chỗ ở để có thể xuất trình nếu được yêu cầu.

• Vì người con đang du học nên trong thư mời hoặc bản xác nhận cần đề cập rõ người con đang học tại trường nào, địa chỉ và thời gian học để chứng minh mục đích thăm.

• Khi sang Czech, nếu lưu trú tại chỗ ở riêng, có thể phải đăng ký tạm trú hoặc thông báo tại cơ quan cảnh sát người nước ngoài trong vòng vài ngày (tuỳ loại visa/ngắn hạn).

• Thời gian xử lý thường là 15 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ hồ sơ. Trong trường hợp đặc biệt có thể lên tới 45 ngày.